隨著社會及科技的發(fā)展，會議的形式也發(fā)生了新的變化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議向更智能化更科技化的無紙化會議發(fā)展。

那么，什么是無紙化會議？它又是由哪些系統(tǒng)組成以及它有著怎么樣的優(yōu)勢？

無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)基于C/B+S組合架構(gòu)，終端配備豐富的會議功能，包括人臉簽到、投票表決、文件共享、電子白板、會議交流、會議存檔等，還可與現(xiàn)有會議系統(tǒng)（視頻會議、在線預約、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)）等結(jié)合。將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)。

通過現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術(shù)，將會議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡進行傳輸與交換共享，實現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應用,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議高效、有序的展開。

概況來講：無紙化會議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，以達到“會議信息即時交互，實現(xiàn)會議的無紙化”的目的。

（安信證券中電長城北塔無紙化會議室）

無紙化會議系統(tǒng)的組成：

無紙化會議系統(tǒng)、音響擴聲系統(tǒng)、話筒發(fā)言系統(tǒng)、高清攝像錄像系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)/或投影顯示系統(tǒng)、涉密網(wǎng)絡系統(tǒng)及中央控制系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)的6大優(yōu)勢：

1、智能高效。集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設備及流程于一體，提供會議效率。

2、操作簡便。人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓即可掌握。

3、清晰管理。會前、會中、會后有序管理，會務組織工作層次分明。

4、節(jié)能環(huán)保。會議過程實現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約能源助力環(huán)保。

5、降低成本。無需印制紙質(zhì)資料，及時糾錯修改，減少會議籌備時間，節(jié)約會務成本。

6、保密安全。多項嚴密安全防控措施，實現(xiàn)登記權(quán)限設置，確保會議安全。